Dokumenty
Polityka prywatności
Zasady przetwarzania danych osobowych w KapKap Sp. z o.o.
Dbamy o Twoją prywatność i chcemy, abyś w trakcie współpracy z nami czuł się komfortowo. Poniżej prezentujemy najważniejsze informacje o zasadach przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych oraz plikach cookies wykorzystywanych w naszym serwisie. Informacje te zostały przygotowane z uwzględnieniem RODO, czyli ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
Administrator danych osobowych
KapKap Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem ul. Długa 43, 41-506 Chorzów, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego – rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Katowice Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy, pod nr KRS 0000868748, NIP 6272769769, nr REGON 38747918400000, kapitał zakładowy 5000,00 zł.
Jeśli chcesz skontaktować się z nami w sprawie przetwarzania Twoich danych osobowych, napisz do nas na adres e-mail: kontakt@kapkap.eu.
Twoje uprawnienia
Przysługuje Ci prawo żądania:
- dostępu do Twoich danych osobowych, w tym uzyskania kopii Twoich danych (art. 15 RODO),
- ich sprostowania (art. 16 RODO),
- usunięcia (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przeniesienia danych do innego administratora (art. 20 RODO).
A także prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych:
- z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących Ciebie danych osobowych, opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (art. 21 ust. 1 RODO),
- jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego (art. 21 ust. 2 RODO).
Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz skorzystać ze swoich praw. Jeśli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dane osobowe i prywatność
Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje na temat przetwarzania Twoich danych w zależności od kontekstu współpracy.
1. Zapytanie ofertowe i kontakt
| W jakim celu? | Obsługa Twojego zapytania ofertowego, przygotowanie wyceny oraz projektu wizualizacji kubka. |
|---|---|
| Na jakiej podstawie? | Działania zmierzające do zawarcia umowy na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub prawnie uzasadniony interes administratora w postaci obsługi korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). |
| Jak długo? | Do zakończenia rozmów handlowych, a następnie do upływu okresu dochodzenia roszczeń lub do uwzględnienia sprzeciwu. |
| Co się stanie, jeśli nie podasz danych? | Nie będziemy mieli możliwości udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie ani przygotowania wyceny. |
2. Realizacja zamówienia i wykonanie umowy
| W jakim celu? | Wykonanie umowy zawartej z Zamawiającym – produkcja spersonalizowanych kubków, ich pakowanie i dostawa. |
|---|---|
| Na jakiej podstawie? | Umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); obowiązek prawny związany z rachunkowością i podatkami (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). |
| Jak długo? | Przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności podatkowymi i o rachunkowości) oraz do upływu okresu, w którym możliwe jest dochodzenie roszczeń. |
| Co się stanie, jeśli nie podasz danych? | Nie będziemy mieli możliwości zawarcia i wykonania umowy. |
3. Wystawianie i obsługa faktur
| W jakim celu? | Wystawienie faktury VAT, prowadzenie dokumentacji księgowej, rozliczenia podatkowe. |
|---|---|
| Na jakiej podstawie? | Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w związku z przepisami ustawy o rachunkowości oraz ustaw podatkowych. |
| Jak długo? | Przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przez 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. |
| Co się stanie, jeśli nie podasz danych? | Nie będziemy mieli możliwości wystawienia faktury i sfinalizowania rozliczenia. |
4. Działania analityczne
| W jakim celu? | Analiza sposobu korzystania z naszego serwisu w celu dostosowania go do potrzeb użytkowników. |
|---|---|
| Na jakiej podstawie? | Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). |
| Jak długo? | Do momentu wygaśnięcia ważności lub usunięcia plików cookies przez Ciebie. |
| Co się stanie, jeśli nie podasz danych? | Nie uwzględnimy Twoich preferencji w pracach nad rozwojem serwisu. |
5. Marketing bezpośredni
| W jakim celu? | Przesyłanie informacji o ofertach, nowych możliwościach produkcyjnych i promocjach dla klientów biznesowych. |
|---|---|
| Na jakiej podstawie? | Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub prawnie uzasadniony interes administratora w stosunku do dotychczasowych klientów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). |
| Jak długo? | Do momentu wycofania zgody lub uwzględnienia sprzeciwu, a następnie do upływu okresu dochodzenia roszczeń. |
| Co się stanie, jeśli nie podasz danych? | Nie będziesz otrzymywać informacji marketingowych i o ofertach specjalnych. |
6. Dochodzenie roszczeń
| W jakim celu? | Ustalenie, dochodzenie lub obrona ewentualnych roszczeń związanych z zawartą umową lub świadczonymi usługami. |
|---|---|
| Na jakiej podstawie? | Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). |
| Jak długo? | Do upływu okresu przedawnienia roszczeń lub do uwzględnienia sprzeciwu. |
| Co się stanie, jeśli nie podasz danych? | Brak możliwości ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. |
Bezpieczeństwo danych
Przetwarzając Twoje dane osobowe stosujemy środki organizacyjne i techniczne zgodne z właściwymi przepisami prawa, w tym szyfrowanie połączenia za pomocą certyfikatu SSL.
Pliki cookies
Nasz serwis, jak większość witryn internetowych, korzysta z tzw. plików cookies (ciasteczek). Pliki te są zapisywane w pamięci Twojego urządzenia i nie powodują zmian w jego ustawieniach. Ciasteczka wykorzystywane są w celach: zapamiętywania Twojej sesji, statystycznych oraz – jeżeli wyraziłeś na to zgodę – marketingowych. Pliki cookies nie będą przetwarzane przez nas dłużej niż 14 dni od ostatniej wizyty.
Aby zarządzać plikami cookies, skorzystaj z ustawień swojej przeglądarki:
Usługi zewnętrzne / odbiorcy danych
Korzystamy z usług podmiotów zewnętrznych, które wspierają nas w prowadzeniu działalności. Poniżej znajdziesz listę kategorii odbiorców Twoich danych:
| Działanie | Odbiorcy danych | Przekazanie poza UE |
|---|---|---|
| Funkcjonowanie serwisu | Hostingodawca, dostawca poczty e-mail | Nie ma miejsca |
| Realizacja zamówienia | Firmy kurierskie i transportowe | Nie ma miejsca |
| Biuro rachunkowe | Nie ma miejsca | |
| Dostawcy oprogramowania do zarządzania produkcją i fakturowaniem | Nie ma miejsca |
A ponadto odpowiednie organy publiczne w zakresie, w jakim jesteśmy zobowiązani do udostępnienia im danych.